Die AHK Neuseeland (AHK) verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dem Privacy Act 2020 (Neuseeland) sowie der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) zu erheben und zu verarbeiten. Durch die Übermittlung personenbezogener Daten an uns erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Daten gemäß dieser Datenschutzinformation sowie im gesetzlich zulässigen oder vorgeschriebenen Umfang erheben, verwenden und weitergeben.

Diese Datenschutzinformation informiert Sie im Teil A über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website https://neuseeland.ahk.de/de (nachfolgend zusammengefasst als „Website“ bezeichnet) und den hierüber zur Verfügung gestellten Funktionen; in Teil B informieren wir Sie über lokale datenschutzrechtliche Anforderungen und besondere Verarbeitungsformen.

 I.          Name und Anschrift der Verantwortlichen

Die Website wird betrieben von DIHK und DIHK DEinternational GmbH, beide Breite Straße 29, 10178 Berlin, themenbezogen in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit

AHK Neuseeland
Level 13 HSBC Tower, 188 Quay Street
Auckland 1010 New Zealand
Tel .: +64 9 304 0120
E-Mail: admin@germantrade.co.nz

Auszüge aus der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an ahk[at]ahk.de.

Verarbeitungsvorgänge, für die die AHK allein Verantwortliche ist, sind unten in Teil B beschrieben.

      II.          EU-Vertreter

Da die AHK nicht in der EU ansässig ist, hat sie den DIHK, Breite Straße 29, 10178 Berlin, als ihren EU-Vertreter nach Art. 27 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) bestellt.

    III.          Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Monique Surges
Chief Executive Officer
German-New Zealand Chamber of Commerce Inc
Level 13 HSBC Tower, 188 Quay Street
Auckland 1010 New Zealand
Tel .: +64 9 304 0701
E-Mail: msurges@germantrade.co.nz
Website: www.germantrade.co.nz; www.neuseeland.ahk.de/de

 IV.          Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

1.     Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website werden folgende Daten verarbeitet:

·       IP-Adresse;

·       Datum und Uhrzeit des Aufrufs;

·       Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);

·       konkret aufgerufene Website;

·       Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;

·       jeweils übertragene Datenmenge;

·       Webseite, von der Sie kommen;

·       Browser;

·       Betriebssystem und dessen Oberfläche;

·       Sprache und Version der Browsersoftware;

·       Internet-Service-Provider (zusammengefasst als „Server-Logfiles“ bezeichnet).

2.     Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten anlässlich Ihrer Nutzung unserer Website sind die uns übertragenen öffentlichen Aufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 10a IHKG sowie Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzinformation durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem Privacy Act 2020. Insbesondere umfasst dies die Wahrnehmung der Gesamtinteressen zugehöriger Gewerbetreibender in der Bundesrepublik Deutschland auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene, die Förderung der gewerblichen Wirtschaft sowie die Koordination und Förderung des AHK‑Netzes einschließlich Delegiertenbüros und Repräsentanzen und die Förderung der Außenwirtschaft der Bundesrepublik Deutschland. Zur Förderung dieses Zwecks erfolgt die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und die damit zusammenhängende Verarbeitung personenbezogener Daten.

3.     Dauer der Speicherung

Server-Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Im Fehlerfall werden außerdem Logs erzeugt, die dann für einen Zeitraum von 30 Tagen zur Fehleranalyse und Nachverfolgung von Problemen gespeichert und danach gelöscht werden.

4.     Empfänger

Zu Server-Logfiles erhalten diejenigen Mitarbeiter der Verantwortlichen Zugang, die mit der Betreuung der Website betraut sind. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von DIHK DEinternational GmbH Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Aus diesem Grund haben die AHK, DIHK und DIHK DEinternational GmbH einen Datenschutzgruppenvertrag geschlossen, der die Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogen Daten innerhalb des AHK-Netzes regelt.

Wir nutzen auf unserer Website auch Dienste Dritter. Weitere Informationen zu diesen Diensten und der damit im Zusammenhang stehenden Datenverarbeitung erhalten Sie unter [Teil B] und den Cookie-Einstellungen.

 V.          Website-Analyse mit PIWIK Pro Analytics Suite

1.     Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir verwenden Piwik PRO Analytics Suite als unsere Website-Analysesoftware. Wir sammeln Daten über Website-Besucher in Form von Server-Logfiles und auf der Grundlage von Cookies. Eine Übersicht der in diesem Zusammenhang gesetzten Cookies entnehmen Sie bitte folgendem Link: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-piwik-pro-users/. Eine Beschreibung der Server-Logfiles entnehmen Sie bitte Ziffer IV.1.

2.     Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Nutzung von PIWIK PRO Analytics Suite ist es, bestimmte Nutzungen nachzuvollziehen, wie Absprungrate, Seitenaufrufe, Dauer der Sitzungen, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Wir können auch Besucherprofile auf der Grundlage des Browserverlaufs erstellen, um das Besucherverhalten zu analysieren, personalisierte Inhalte anzuzeigen und Online-Kampagnen durchzuführen. Rechtsgrundlage des Analytik- und Conversion-Tracking ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO sowie Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzinformation im Sinne des Privacy Act 2020.

3.     Dauer der Speicherung

Erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für ein Analytik‑ und Conversion‑Tracking, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 25 Monaten und löschen diese anschließend, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung zuvor widerrufen oder es besteht keine Grundlage mehr für die weitere Speicherung gemäß dem Privacy Act 2020. Ihr Widerruf wirkt dabei nur für die Zukunft und hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

4.     Empfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Mitarbeiter von DIHK DEinternational GmbH und der AHK, die mit der Betreuung der Website betraut sind. Daneben kann es vorkommen (z.B. in Trouble-Shooting-Fällen), dass Mitarbeiter von PIWIK PRO Analytics Suite, der AHK und DIHK DEInternational GmbH Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. PIWIK PRO Analytics Suite nutzt im Rahmen seiner Diensterbringung Drittanbieter, die teilweise in den USA ansässig sind, sodass es vorkommen kann, dass Ihre personenbezogenen Daten ggf. an diese Drittanbieter übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von PIWIK PRO.

VI.          Verwendung von Cookies

1.     Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir verwenden Piwik PRO zur Verwaltung von Einwilligungen und sammeln hierzu personenbezogene Daten über Cookies ein. Wir setzen außerdem Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Eine Übersicht der in diesem Zusammenhang gesetzten Cookies entnehmen Sie bitte folgendem Link: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-visitors-by-piwik-pro/. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung („session Cookies“) wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Darüber hinaus setzen wir auch dauerhafte Cookies, die auf Ihrem Gerät verbleiben, um Sie z. B. bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen.

Werden Cookies gesetzt, dann verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen, wie in dem Link beschrieben.

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers steuern. Sie haben dort die Möglichkeit, Cookies zu löschen oder zu blockieren. Dies kann aber dazu führen, dass die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann. Auf unserer Website setzen wir zudem Social-Media-Buttons ein; nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte Ziffer VIII.

2.     Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verwaltung von Einwilligungen durch PIWIK PRO ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Section 22, Part 3 des Privacy Act 2020 an einem rechtskonformen und nutzungsspezifischen Einwilligungsmanagement.

Werden durch einzelne von uns gesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet, dann erfolgt die Verarbeitung je nach gesetztem Cookie auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Notwendige Cookies: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch notwendige Cookies erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO, sowie Section 22, Part 3 des Privacy Act, da diese Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind. Das Setzten des Cookies basiert zudem auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, wonach die Speicherung von Informationen in Ihrem Gerät oder der Zugriff auf bereits in Ihrem Gerät gespeicherten Informationen unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst – unsere Website – zur Verfügung stellen können. 

• Alle anderen Cookies: Das Setzen dieser Cookies nach § 25 Abs. 1 TDDDG und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO sowie Ihrer Zustimmung zu dieser  Datenschutzinformation im Sinne des Privacy Act. Diese Cookies sammeln Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, die wir nutzen, um die Funktionalität und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. 

3.     Dauer der Speicherung

Daten zur Verwaltung von Einwilligungen werden für einen Zeitraum von 25 Monate gespeichert oder bis keine Grundlage mehr für die Speicherung der Informationen gemäß dem Privacy Act besteht.

Eine Übersicht der von uns gesetzten Cookies und deren Speicherzeit können Sie dem Link entnehmen: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-visitors-by-piwik-pro/.

4.     Empfänger

Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten diejenigen Mitarbeiter der Verantwortlichen Zugang, die mit der Betreuung der Website betraut sind. Daneben kann es vorkommen (z.B. in Trouble-Shooting-Fällen), dass Mitarbeiter von PIWIK PRO Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Soweit Mitarbeiter von PIWIK PRO Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, haben wir die erforderlichen Vereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in denen PIWIK PRO auf Vertraulichkeit verpflichtet ist.

VII.          Kartendienst

1.     Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir haben den Kartendienst „OpenStreetMap“ („OSM“) in unsere Website eingebunden. Hierbei handelt es sich um ein Angebot der OpenStreetMap Foundation, geschäftsansässig St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, die für OSM im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO Verantwortliche ist.

Die Kartendarstellung wird erst nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben angezeigt.  

Um OSM anzeigen zu können, werden Server-Logfiles an die OpenStreetMap Foundation übermittelt. Informationen, wie Ihre personenbezogenen Daten von der OpenStreetMap Foundation verarbeitet werden, entnehme Sie bitte den Datenschutzhinweisen der OpenStreetMap Foundation unter https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy .

2.     Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Darstellung einer Karte zum Zweck der Standortdarstellung und Routenplanung.

3.     Dauer der Speicherung

Informationen zur Verarbeitung und Speicherfrist entnehmen Sie bitte: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

4.     Empfänger

Die OpenStreetMap Foundation ist Empfängerin Ihrer personenbezogenen Daten.

VIII.          Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Mit Ausnahme der unter Ziffer V beschriebenen Verarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung und/oder zum Profiling verarbeitet werden.

 IX.          Pflicht zur Bereitstellung personenbezogene Daten

Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bzw. unvollständig zur Verfügung stellen. In einem solchen Falle, zum Beispiel, wenn Sie die Speicherung eines Cookies verhindern, kann dies dazu führen, dass Sie unter Umständen nicht alle Funktionalitäten unserer Website nutzen können. Möchten Sie Mitglied werden und stellen uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, dann kann es sein, dass wir Ihren Mitgliedsantrag nicht bearbeiten können.

   X.          Rechte der betroffenen Person

Sie können sich direkt entweder schriftlich oder per E-Mail admin@germantrade.co.nz an die AHK wenden, um folgende Rechte auszuüben:

• Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen,
• Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen,
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung; bitte beachten Sie, dass Sie gemäß Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten haben, die von uns auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden; ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation,
• Sie können Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.

Haben Sie uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Um dieses Recht auszuüben, können Sie sich an die für Ihren Wohnort oder die für den die AHK zuständige Behörde wenden:

Die für unseren EU-Vertreter zuständige Aufsichtsbehörde ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn.  Die zuständige Aufsichtsbehörde in Neuseeland ist das Office of the Privacy Commissioner, dessen Kontaktdaten unter www.privacy.org.nz abrufbar sind. 

Teil B

Lokale datenschutzrechtliche Anforderungen und besondere Verarbeitungsformen:

I. Besondere Verarbeitungsformen:

1.  Newsletter

            i.          Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Sie z.B. über unser Angebot, unsere Veranstaltungen und aktuelle wirtschaftliche Themen informieren. Melden Sie sich für unseren Newsletter an, dann verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Titel,
• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, mit der wir Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung zum Newsletter bitten. Zweck dieses Verfahrens ist Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu vermeiden.

Melden Sie sich für unseren Newsletter an und haben uns eine entsprechende Einwilligung erteilt, dann werten wir auch Ihr Nutzerverhalten aus, insbesondere um zu analysieren, wie unsere Newsletter geöffnet und genutzt werden. Wir tracken insbesondere,

• ob und wann Sie unseren Newsletter geöffnet haben,
• welche Links angeklickt werden und
• analysieren, wie Sie mit den Inhalten unseres Newsletters interagieren (zusammenfassend als „Newsletter-Tracking“ bezeichnet).

Erreicht wird dies mit Hilfe einer kleinen, unsichtbaren Bilddatei oder eines Codes, die/der in unsere Website/E-Mail eingebunden ist. Wenn Sie unsere Website besuchen / den Newsletter öffnen, wird diese Bilddatei vom Server runtergeladen und Ihre Interaktion mit unserem Newsletter wird aufgezeichnet. Für die Auswertung verknüpfen wir Server-Logfiles mit dem Web-Beacon, Ihrer E-Mail-Adresse und fügen eine individuelle ID hinzu.

            ii.          Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Anmeldung zu unserem Newsletter und dessen Übersendung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO sowie nach dem Unsolicited Electronic Messages Act 2017 (UME Act) und Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzinformation im Sinne des Privacy Act. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick des Links, der sich am Ende des Newsletters befindet, oder per E-Mail an press@germantrade.co.nz erklären.

Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, Sie wie gewünscht über Neuigkeiten der AHK zu unterrichten.

Rechtsgrundlage des Newsletter-Trackings ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. A) DSGVO sowie nach dem UME Act und Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzinformation im Sinne des Privacy Act. Das Newsletter-Tracking hilft uns, die Effektivität unserer Inhalte zu analysieren und zu verbessern. Ihre Einwilligung in das Newsletter-Tracking können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an press@germantrade.co.nz senden. Dies hat zur Folge, dass wir Ihnen unseren Newsletter künftig nicht mehr zusenden können.

            iii.          Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden von verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten für den Zweck, für den sie rechtmäßig verwendet werden dürfen, nicht mehr erforderlich sind (je nachdem, welcher Zeitpunkt früher eintritt). Wir fragen im Rahmen turnusmäßiger Prüfungen (ca. alle 2 Jahre) immer wieder mal ab, ob Sie weiterhin Interesse am Erhalt unseres Newsletters haben. Bestätigen Sie ein derartiges Interesse nicht, dann stellen wir den Newsletter versandt ein. Sie haben immer die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. 

            iv.          Empfänger

Um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden, nutzen wir das Angebot externer Dienstleister, die sich zum Teil außerhalb der EU befinden. In solchen Situationen schließen wir Verarbeitungsverträge ab, in die EU-Standardvertragsklauseln einbezogen sind, sofern kein Angemessenheitsbeschluss besteht. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter  https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de einsehen.

Zur Optimierung unseres Newsletter-Angebots setzen wir personalisiertes Newsletter-Tracking ein. Dabei erfassen wir neben der E-Mail-Adresse auch die mit dem Newsletter-Versand in Verbindung stehenden Aktivitäten (Klickverhalten).

            v.          Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit durch Widerspruch gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail schreiben: press@germantrade.co.nz.

2. Registrierung als Mitglied

1.     Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen Antrag auf Mitgliedschaft zu stellen. Dazu verarbeiten wir

• Höhe des Mitgliedsbeitrags, der sich an der Unternehmensgröße orientiert,
• Angaben zum Unternehmen, wie Firma, Straße, Hausnummer und Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Anzahl der Mitarbeiter, ob es sich um eine deutsche Tochtergesellschaft handelt sowie die Art der Geschäftstätigkeit,
• Angaben zum Antragsteller, d. h. Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Sprachkenntnisse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Ihr Grund für die Mitgliedschaft sowie wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Die genannten Daten sind Pflichtfelder des in unsere Website eingebundenen Formulars.

Sie können uns außerdem folgende zusätzliche Daten freiwillig übermitteln: 

• Gründungsjahr des Unternehmens, Name und Anschrift der Muttergesellschaft (German HQ), Branche sowie gegebenenfalls welche deutschen Marken das Unternehmen importiert,
• Weitere Ansprechpartner (z. B. Geschäftsführung, Personalabteilung, Marketing,  Finanzabteilung, Young Professionals) sowie jeweils folgende Angaben:
  • Vorname und Name,
  • Funktion,
  • Sprachkenntnissen,
  • Telefonnummer, und
  • E-Mail-Adresse.

Im Zeitpunkt der Antragsstellung werden außerdem Server-Logfiles verarbeitet.

2.        Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist der in dieser Datenschutzinformation beschriebene Zweck als rechtmäßiger Zweck gemäß Section 22 des Privacy Act sowie Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO, d. h. die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – insbesondere der Prüfung Ihres Antrags auf Mitgliedschaft – erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgt.

Rechtsgrundlage derjenigen Daten, die nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet sind und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie Ihre freiwillige Bereitstellung dieser Informationen und Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzinformation im Sinne des Privacy Act. Die Ihrerseits freiwillig zur Verfügung gestellten Informationen dienen uns dazu, ein vollständigeres Bild Ihrer Mitgliedschaft zu erhalten.

3.     Dauer der Speicherung

Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten speichern wir so lange, wie Sie Ihren Antrag auf Mitgliedschaft aufrechterhalten. 

Hinsichtlich derjenigen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an press@germantrade.co.nz erklären. Wir speichern Ihre Daten bis zum Erhalt eines entsprechenden Widerrufs (oder, sofern kein Widerruf erfolgt, speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie rechtmäßig verwendet werden dürfen, erforderlich ist).

4.    Empfänger

Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten diejenigen Mitarbeiter der AHK Zugang, die mit der Betreuung von Mitgliedschaftsanträgen betraut sind. Daneben kann es vorkommen, dass Mitarbeiter anderer Auslandshandelskammern bzw. Mitarbeiter des DIHK oder DIHK DEInternational GmbH (zusammengefasst als „AHK-Netz“ bezeichnet) ebenfalls Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, da die AHK für zentrale Dienstleistungen, wie Controlling, Rechnungswesen, Office-, Prozess- und Qualitätsmanagement, sowie IT-Dienstleistungen Unterstützung durch DIHK DEinternational GmbH und DIHK erhält. Wir haben mit dem AHK-Netz zu diesem Zweck einen gruppeninternen Datenübermittlungs- und Verarbeitungsvertrag geschlossen.

In diesem Zusammenhang kann es auch vorkommen, dass wir uns externer Dienstleister bedienen, die sich zum Teil außerhalb der EU befinden. In solchen Situationen schließen wir Verarbeitungsverträge ab, in die EU-Standardvertragsklauseln einbezogen sind, sofern kein Angemessenheitsbeschluss besteht. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter  https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de einsehen.

3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

            i.          Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Nutzen Sie das auf unserer Website eingebundene Kontaktformular, um uns zu kontaktieren, dann verarbeiten wir

• Ihren vollständigen Namen,
• Ihr Unternehmen,
• Ihre E-Mail-Adresse und
• Eine Nachricht. 

Die genannten Daten sind als Pflichtfeld gekennzeichnet.

Sie können uns außerdem freiwillig folgende Informationen zur Verfügung stellen:

• Ihre Telefonnummer

Wir verarbeiten außerdem Server-Logfiles (siehe IV.1) zusätzlich zu Ihren hier beschriebenen personenbezogenen Daten in dem Moment, indem Sie unser Kontaktformular aufrufen.

Alternativ zu unserem Kontaktformular ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.

In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet.

            ii.          Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist Ihre an uns gerichtete Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie der rechtmäßige Zweck und die zulässige Verwendung personenbezogener Daten gemäß Section 22 des Privacy Act. Gleichermaßen trifft dies auf eine Kontaktaufnahme zu, die Sie an uns per E-Mail richten.

Rechtsgrundlage derjenigen Daten, die nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet sind und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO sowie Ihre Zustimmung zur Bereitstellung dieser Informationen gemäß dieser Datenschutzinformation im Sinne des Privacy Act. Hinsichtlich derjenigen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an press@germantrade.co.nz erklären. Wir speichern Ihre Daten bis zum Erhalt eines entsprechenden Widerrufs oder nur so lange, wie diese Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind (je nachdem, welcher Zeitpunkt früher eintritt).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

            iii.          Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde. Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, dann verarbeiten wir Ihre Daten, bis Sie die Einwilligung widerrufen oder Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde.

            iv.          Empfänger

Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten diejenigen Mitarbeiter der AHK. Zugang, die mit der Beantwortung von Anfragen betraut sind. Daneben kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von DIHK DEinternational GmbH und/oder anderer AHKs ebenfalls Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit dem AHK-Netz zu diesem Zweck einen gruppeninternen Datenübermittlungs- und Verarbeitungsvertrag geschlossen, in den die EU-Standardvertragsklauseln einbezogen sind. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de einsehen.

4. AHK-Veranstaltungen

i. Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer von der AHK organisierten Veranstaltung anmelden, werden Ihre Daten, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Position und Ihres Unternehmensnamens, von der AHK erhoben und mit dem Hauptsponsor der jeweiligen Veranstaltung geteilt. Wenn Sie bei der Anmeldung zur Veranstaltung auswählen, dass Ihre E-Mail-Adresse mit dem Hauptsponsor geteilt werden darf, wird auch diese Information an den Hauptsponsor weitergegeben.

Wenn Sie an Veranstaltungen der AHK teilnehmen, können Sie von der AHK oder von durch die AHK beauftragten Dritten fotografiert oder gefilmt werden.

ii. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzinformation im Sinne des Privacy Act im Rahmen Ihrer Anmeldung zu einer von der AHK organisierten Veranstaltung.

iii. Datenspeicherung

Wir speichern diese Daten, bis sie für den Zweck, für den sie rechtmäßig verwendet werden dürfen, nicht mehr erforderlich sind.

iv. Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden an den Hauptsponsor der Veranstaltung weitergegeben, für die Sie sich anmelden. Der Sponsor kann diese Informationen für die Durchführung der Veranstaltung sowie damit verbundene Zwecke verwenden. Wenn Sie der Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an den Veranstaltungssponsor zustimmen, kann dieser Sie unter Verwendung dieser E-Mail-Adresse zu Themen kontaktieren, die für Sie von Interesse sein könnten, sowie Ihnen Marketingmaterialien zusenden. Bitte beachten Sie hierzu auch die jeweilige Datenschutzerklärung des Sponsors.

Ihre Kontaktdaten werden zudem von der AHK verwendet, um die Durchführung der Veranstaltung zu unterstützen und Sie über weitere für Sie interessante Veranstaltungen zu informieren.

Ihre Bildaufnahmen können in Newslettern der AHK, auf der Website, in Social-Media-Inhalten sowie in weiteren Veröffentlichungen zur Darstellung der Tätigkeit der AHK verwendet werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Bildaufnahmen von Ihnen veröffentlicht werden, wenden Sie sich bitte vor oder spätestens bei Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung an uns unter press@germantrade.co.nz.

5.     Cookies

Zusätzlich zu den in Teil A beschriebenen Cookies von Piwik werden von dieser lokalen Website noch folgende Cookies gesetzt:

Outlook: Nutzen Sie auf unserer Website Funktionen, die durch Microsoft Outlook oder Microsoft 365 bereitgestellt werden, wie z. B. Kalenderbuchungen, eingebettete Formulare, etc., handelt es sich um einen Dienst, der von der Microsoft Corporation (300 Deschutes Way SW, Suite 208, Tumwater, WA 98501, USA; Primary Headquarters Address: One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-8300, USA, nachfolgend als „Microsoft“ bezeichnet) bereitgestellt wird und in unsere Website eingebettet ist. Microsoft setzt folgende Cookies auf Ihrem Gerät:

Aus der Übersicht ergibt sich, dass einige Cookies nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder von Ihrem Gerät gelöscht werden. Darüber hinaus handelt es sich bei einigen Cookies um sogenannte „notwendige Cookies“: Diese Cookies sind erforderlich, damit unsere Website funktioniert und ordnungsgemäß angezeigt wird.

Rechtsgrundlage des Setzen dieser Cookies Ihre Einwilligung gemäß dieser Datenschutzinformation nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO, mit Ausnahme von notwendigen Cookies, die nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses gesetzt werden dürfen, da diese Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind. Das Setzen des Cookies basiert zudem auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, wonach die Speicherung von Informationen in Ihrem Gerät oder der Zugriff auf bereits in Ihrem Gerät gespeicherten Informationen unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst – unsere Website – zur Verfügung stellen können. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft entnehmen Sie bitte der Microsoft Datenschutzerklärung.

YouTube: Unsere Website bindet Videos ein, die auf der Plattform „YouTube“ gehostet sind. Es handelt sich um einen Dienst von Google Ireland Limited, geschäftsansässig Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (nachfolgend als „YouTube“ bezeichnet). Rufen Sie unsere Website auf, in der ein YouTube-Video eingebettet ist, dann speichert YouTube auf Ihrem Gerät Cookies und ähnliche Technologien, um Website-Besucher-Informationen zu sammeln:

Aus der Übersicht ergibt sich, dass einige Cookies nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder von Ihrem Gerät gelöscht werden; diese Cookies werden als sog. „Session-Cookies“ bezeichnet. 

Rechtsgrundlage des Setzens dieser Cookies ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO sowie Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzinformation im Sinne des Privacy Act. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von YouTube entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google: So verwendet Google Cookies – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

Drittanbieter-Dienste und eingebettete Inhalte

HubSpot (CRM, Formulare und Landing Pages)

Wir nutzen HubSpot als Customer-Relationship-Management-System (CRM), um Mitgliedsdaten, Veranstaltungsanmeldungen, Anfragen, Kommunikation, Marketingaktivitäten sowie Website-Formulare und Landing Pages zu verwalten.

Wenn Sie personenbezogene Daten über Formulare oder Landing Pages von HubSpot übermitteln, werden diese Daten in dem CRM-System von HubSpot erfasst und gespeichert. Dies kann insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Unternehmen sowie weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen umfassen.

Darüber hinaus setzt HubSpot Cookies und ähnliche Technologien ein, wenn Sie mit Formularen oder Landing Pages interagieren, um:

• Websitebesuche und Seiteninteraktionen nachzuverfolgen,

• Websiteaktivitäten mit Kontaktdatensätzen in unserem CRM zu verknüpfen und

• Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zu analysieren und zu optimieren.

Zu diesen Cookies können insbesondere _hssc, _hstc, _hsq, _hssrc sowie weitere HubSpot-Cookies gehören.

Die Verarbeitung der Daten kann auch auf Servern außerhalb Neuseelands erfolgen, insbesondere in den Vereinigten Staaten, in denen HubSpot tätig ist.

Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

6.     Social Media-Button:

Auf unserer Website finden Sie Social-Media-Button für die folgenden sozialen Netzwerke:  

i.     LinkedIn

Betreiber des Social-Media-Buttons ist LinkedIn Ireland Unlimited Company (im Folgenden als “LinkedIn” bezeichnet), Wilton Place, Dublin 2, Irland. Betätigen Sie den Social-Media-Button, verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von LinkedIn. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten an LinkedIn übermittelt. Sind Sie während des Besuchs unserer Website in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt, kann LinkedIn diese Information Ihrem persönlichen LinkedIn-Konto zuordnen.  Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn können Sie der Datenschutzinformation von LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy entnehmen. Rechtsgrundlage für Ihre Nutzung des Social-Media-Buttons ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO Ihre Einwilligung und Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzinformation im Sinne des Privacy Act. 

ii.     YouTube-Videos

Sofern wir YouTube-Videos auf unserer Website einbinden, werden diese über die Plattform YouTube bereitgestellt, die von Google betrieben wird. Vertragspartner für YouTube ist in vielen Regionen die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „YouTube“ genannt). Die tatsächliche Bereitstellung und Verarbeitung von Inhalten kann jedoch über die globale Serverinfrastruktur von Google erfolgen, einschließlich Servern außerhalb Neuseelands, da YouTube verteilte Content-Delivery-Netzwerke zur Optimierung der Streaming-Leistung nutzt.

Wir haben die Videos mit Hilfe der sogenannten „erweiterten Datenschutzeinstellungen“ eingebunden. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt beim Aufrufen unserer Website an YouTube übermittelt werden. Erst wenn Sie das Video aktiv anklicken, um es abzuspielen, werden Ihre personenbezogenen Daten – in Form von Server-Logfiles und Cookie-IDs – an YouTube übermittelt. Erst in diesem Moment werden auch Cookies von YouTube gesetzt.

Die Übertragung dieser Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Google Nutzerkonto haben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob Sie kein Nutzer-Konto besitzen. Sie sind in einem Google-Konto angemeldet, während Sie unsere Website besuchen, werden diese Daten von Google Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Google-Konto nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Videos aus Ihrem Google-Konto ausloggen. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch YouTube entnehmen Sie bitte der Datenschutzinformation von YouTube, die Sie hier abrufen können: Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

iii.     Facebook

Betreiber des Social-Media-Buttons ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Betätigen Sie den Social-Media-Button, während sie gleichzeitig in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt sind, kann Facebook Ihre Nutzung Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten anlässlich Ihrer Nutzung von Facebook können Sie der Datenschutzinformation von Facebook unter de-de.facebook.com/policy.php entnehmen.

Unterstützung bei der Expansion im Ausland – Terminbuchungsmöglichkeit bei einer lokalen AHK

            i.          Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Haben Sie das Angebot „Unterstützung bei der Expansion im Ausland“ auf der Website AHK.de wahrgenommen, haben dort Ihre personenbezogenen Daten eingegeben und sind nunmehr mittels des Termin-Links auf unsere Website weitergeleitet worden, dann verarbeiten wir jetzt Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen einen Termin mit einem passenden Ansprechpartner anbieten zu können. Aus diesem Grund verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

·       Ihren Vor- und Nachnamen,

·       Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse,

·       die von Ihnen angegebenen groben Hintergrundinformationen, wie Region, Branche und gewünschte Dienstleistung, und

·       Datum und Uhrzeit des von Ihnen gewählten Termins.

Haben Sie außerdem folgende freiwillige personenbezogene Daten auf der AHK.de-Website eingetragen, wie

·       Ihre geschäftliche Telefonnummer,

·       Firmennamen,  

·       Firmengröße, insbesondere Anzahl der Mitarbeiter, und

·       Fragen und Kommentare, die Sie in ein Freitextfeld eintragen können,

dann verarbeiten wir auch diese.

   ii.          Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der ursprünglich als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten sowie des Datums und der Uhrzeit Ihres Wunschtermins ist Ihre an uns gerichtete Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie der rechtmäßige Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten gemäß Section 22 des Privacy Act, wie in dieser Datenschutzinformation beschrieben.

Rechtsgrundlage derjenigen Daten, die nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet sind und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO sowie Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzinformation. Die Ihrerseits freiwillig zur Verfügung gestellten Informationen dienen uns dazu, ein vollständigeres Bild Ihrer Mitgliedschaft zu erhalten.

    iii.          Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Expansions-Unterstützung verarbeitet.

   iv.          Empfänger

Zu Ihren personenbezogene Daten erhalten diejenigen Mitarbeiter der AHK Zugang, die mit der Beantwortung Ihrer Anfrage betraut sind. Daneben kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von DIHK DEinternational GmbH und/oder anderen AHKs ebenfalls Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit dem AHK-Netz zu diesem Zweck einen gruppeninternen Datenübermittlungs- und Verarbeitungsvertrag geschlossen, in den die EU-Standardvertragsklauseln einbezogen sind. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de einsehen.

      II.          Lokal anwendbares Datenschutzrecht:

• Privacy Act 2020 (Neuseeland)
• AHK Neuseeland: Monique Surges ist als Datenschutzbeauftragte benannt.
• Das Office of the Privacy Commissioner ist als zuständige Aufsichtsbehörde in Neuseeland festgelegt.